Outlook im Beruf fur Dummies

Christine Peyton schreibt seit fast 20 Jahren EDV-FachbA1/4cher fA1/4r namhafte Verlage. Ihr Schwerpunkt liegt im Office-Bereich, sie hat aber auch BA1/4cher zu Windows, zur Fotobearbeitung und zum Internet verAffentlicht. AuA erdem arbeitet sie als Dozentin in der Erwachsenenbildung. Sie unterrichtet neben EDV-Themen auch in Englisch.

Auf einen Blick UEber die Autoren. 7 Einleitung. 17 Teil I: Die Grundlagen von Outlook . 19 Kapitel 1: Outlook im UEberblick - Die einzelnen Module. 21 Kapitel 2: Outlook als E-Mail-Programm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Kapitel 3: Neue Nachrichten erstellen . 61 Kapitel 4: E-Mails mit Pfiff. 77 Kapitel 5: Nachrichten empfangen. 93 Teil II: Sicherheit Und Ordnung. 129 Kapitel 6: Umgang mit PST-Dateien, mehreren Konten und dem Archivieren. 131 Kapitel 7: Sicherheit und Sicherheitsrisiken. 149 Teil III: So erleichtert Ihnen Outlook das Arbeitsleben. 183 Kapitel 8: Termine in Outlook . 185 Kapitel 9: Termine eingeben, bearbeiten und verwalten. 205 Kapitel 10: Aufgaben erstellen. 259 Kapitel 11: Kontakte managen. 275 Kapitel 12: Outlook-Kontakte fur den Serienbrief nutzen. 299 Kapitel 13: Notizen machen. 315 Kapitel 14: Importieren, exportieren und synchronisieren. 323 Teil IV: Top-Ten-Teil. 361 Kapitel 15: Zehn Tipps wie Sie schneller bei Outlook werden. 363 Stichwortverzeichnis . 373 Inhaltsverzeichnis UEber die Autoren. 7 Einleitung. 17 TEIL I: DIE GRUNDLAGEN VON OUTLOOK. 19 Kapitel 1 Outlook im UEberblick - Die einzelnen Module. 21 Kapitel 2 Outlook als E-Mail-Programm . 29 Ein E-Mail-Konto einrichten und konfigurieren. 29 IMAP oder POP3?. 38 POP3-Konto. 39 IMAP-Konto. 39 Kurz und Bundig: POP3 versus IMAP . 39 Der Bildschirm . 40 Die Titelleiste. 41 Der Ordnerbereich. 42 Die E-Mail-Ordner . 45 Der Posteingang. 46 Postausgang und Gesendete Objekte. 50 Geloeschte Objekte. 50 Junk-E-Mails. 52 Anordnung der E-Mails. 56 Erweiterte Ansichtseinstellungen . 59 Kapitel 3 Neue Nachrichten erstellen. 61 Eine einfache E-Mail verschicken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Cc und Bcc: Nachrichten an mehrere Empfanger. 64 Das Adressbuch nutzen. 66 Gesendete Mails erneut verschicken. 68 Praktisch: Kontaktgruppen. 69 Dateien und andere Elemente anhangen. 72 Outlook-Elemente anhangen. 74 Kapitel 4 E-Mails mit Pfiff. 77 E-Mails kennzeichnen. 77 Briefpapier und Hintergrund verwenden.. 81 Einen Hintergrund fur Mails. 83 12 Inhaltsverzeichnis Farbverlauf als Hintergrund. 84 Bilder als Hintergrund. 84 Signaturen fur E-Mails. 87 Lesebestatigungen . 89 Abstimmungsschaltflachen. 90 Kapitel 5 Nachrichten empfangen. 93 E-Mails oeffnen, beantworten und weiterleiten. 93 Der Lesebereich. 95 Mails beantworten oder weiterleiten. 96 Weitere Antwortmoeglichkeiten . 99 Einstellungen fur Antworten und Weiterleitungen. 101 Aktionen mit QuickSteps. 102 Den Posteingang aufraumen. 110 E-Mails verschieben. 110 Einfache Regeln nutzen. 113 Komplexe Regeln erstellen. 114 Regeln zum Aufraumen. 118 Eine Abwesenheitsnotiz erstellen. 120 Geschickter Umgang mit Spam-Mail. 123 Nachrichten filtern. 124 Blockieren von Nachrichten. 127 TEIL II: SICHERHEIT UND ORDNUNG. 129 Kapitel 6 Umgang mit PST-Dateien, mehreren Konten und dem Archivieren. 131 Umgang mit PST-Datendateien. 131 Datendateien verwalten. 132 Wechsel in das neue Format . 134 PST-Datei deaktivieren . 134 Die Outlook-Ordner. 135 Ordner anlegen . 135 Ordner verwalten. 137 Mehrere Kontaktordner und das Adressbuch. 138 Aufraumen und archivieren. 139 Archivieren . 139 Archivierte Daten wiederherstellen. 142 Das Postfach aufraumen. 143 Der Umgang mit mehreren E-Mail-Konten . 144 Einstellungen zum Empfang. 145 Versandt von E-Mails. 146 Signatur auswahlen. 147 Inhaltsverzeichnis 13 Kapitel 7 Sicherheit und Sicherheitsrisiken. 149 Zertifikate fur digitale Signaturen und Verschlusselung. 150 Das Verfahren der Verschlusselung . 150 Eine digitale ID anfordern. 151 Der Umgang mit Zertifikaten. 159 Einstellungen fur die E-Mail-Zertifikate. 166 E-Mails mit digitaler Signatur. 168 Signierte E-Mails versenden. 168 Sig