Microsoft Project 2013 für Dummies

Cynthia Snyder gibt Projektmanagementseminare und hat mehre re Bücher zu Projektmanagement geschrieben. Nancy Muir arbeitete als Managerin in der IT-Industrie, bildet Manager in Projektmanagementaus und ist eine erfolgreiche Computerbuch-Autorin.

• Über die Autorinnen 11 Einleitung 23Über Project 2013 für Dummies 23Einige Annahmen über den Leser 23Konventionen in diesem Buch 24Was Sie nicht lesen müssen 24Wie dieses Buch aufgebaut ist 24Teil I: Einstieg in Project 2013 25Teil II: Ressourcen verwalten 25Teil III: Den Basisplan vorbereiten 25Teil IV: Das Projekt im Plan halten 25Teil V: Der Top-Ten-Teil 25Anhang 26Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 26Wie geht es weiter? 26Teil I Einstieg in Project 2013 27Kapitel 1 Projektmanagement, Project 2013 und Sie 29Eine Einführung in das Projektmanagement 29Die Rolle des Projektleiters 31Was genau macht ein Projektleiter? 31Was Sie mit Project 2013 tun können 32Der erste Kontakt mit Project 2013 33In Registerkarten und im Menüband navigieren 36Weitere Tools anzeigen 39Von Project Hilfe erhalten 40Kapitel 2 Das Projekt starten 41Den Projektauftrag erstellen 41Der Projektstrukturplan (PSP) 44Die Arbeit organisieren 45Ein Projekt beginnen 47Projektinformationen eingeben 47Manuelle vs. automatische Planung 49Den PSP eingeben 51Vorgänge eingeben 53Vorgänge aus Outlook importieren 55Vorgänge herunterstufen und heraufstufen 59Das Projekt speichern 60Kapitel 3 Vorgänge erfassen und bearbeiten 61Sammelvorgänge und Teilvorgänge erstellen 61Wie viele Ebenen können Sie einrichten? 63Der Projektsammelvorgang 63Vorgänge verschieben 66Vorgänge einblenden und ausblenden 68Periodische Vorgänge 69Meilensteine setzen 71Vorgänge löschen und inaktive Vorgänge 72Vorgangsnotizen erfassen 73Kapitel 4 Abhängigkeiten zwischen Vorgängen erfassen 75Wie Vorgänge voneinander abhängig werden 76Abhängige Vorgänge: Was war zuerst da? 76Arten von Abhängigkeitsbeziehungen 78Murphys Gesetz einkalkulieren: Positive und negative Zeitabstände 80Abhängigkeitsbeziehungen erstellen 81Die Abhängigkeitsverknüpfung hinzufügen 82Erweitern Sie die Reichweite durch externe Verknüpfungen 84Die Bedeutung von Abhängigkeiten 85Dinge können sich ändern: Abhängigkeitsbeziehungen entfernen 85Kapitel 5 Vorgangsdauern abschätzen 89Eine Vorgangsdauer festlegen 90Die Vorgangsart vorgeben 90Leistungsgesteuerte Vorgänge: 1 + 1 = 1/2 93Aufwand und Dauer abschätzen 94Schätzverfahren 95Analoge Schätzung 95Parametrische Schätzung 96Drei-Punkt-Schätzung 96Die Vorgangsdauer festlegen 97Den Plan mit Einschränkungen steuern 98Verstehen, wie Einschränkungen funktionieren 98Einschränkungen einrichten 99Einen Stichtag festlegen 100Vorgänge anfangen und unterbrechen 101Den Anfangstermin eines Vorgangs eingeben 101Vorgänge unterbrechen 102Kapitel 6 Ansichten 105Ein Projekt in einer Ansicht darstellen 105In Registerkarten und Ansichten navigieren 106Mit Bildlaufleisten arbeiten 108Zu einem bestimmten Punkt in einem Plan springen 110Näheres über Ansichten 110Die Heimatbasis: Die Ansicht »Gantt-Diagramm« 110Informationsquellen: Die Ansichten »Ressource: Tabelle« und »Teamplanung« 112Zeitvorgaben mit der »Zeitachse« zusammenfassen 113Den Arbeitsfluss verfolgen: Die Ansicht »Netzplandiagramm« 114Die Ansicht »Kalender« aufrufen 115Ansichten anpassen 116Mit Fensterbereichen von Ansichten arbeiten 116Die Ansicht »Netzplandiagramm« ändern 121Eine Ansicht zurücksetzen 125Teil II Ressourcen verwalten 127Kapitel 7 Ressourcen erstellen 129Ressourcen: Menschen, Orte und Dinge 129Ressourcen anlegen 130Was sind Ressourcen? 130Ressourcenarten: Arbeit, Material und Kosten 131Wie Ressourcen die Terminplanung von Vorgängen beeinflussen 131Die Anforderungen an die Ressourcen einschätzen 132Ressourcen erstellen 133Einzelne Ressourcen nacheinander erstellen 133Namenlose Ressourcen identifizieren 134Ressourcen zu Gruppen zusammenfassen 135Die Verfügbarkeit von Ressourcen bestimmen 136Die Verfügbarkeit abschätzen und einstellen 136Wenn eine Ressource kommt und geht 137Ressourcen gemeinsam nutzen 139Ressourcenpools 139Ressourcen aus Outlook importieren 141Kapitel 8 Mit Kalendern arbeiten 143Basis-, Projekt-, Ressourcen- und Vorgangskalender beherrschen 143Wie Kalender funktionieren 144Kalenderbeziehungen 145Zeitplanung mit Kalenderoptionen und Arbeitszeiten 146Kalenderoptionen einstellen 146Ausnahmen für Arbeitszeiten festlegen 148Mit Vorgangskalendern und Ressourcenkalendern arbeiten 149Ressourcenkalender einstellen 150Einen Ressourcenkalender ändern 150Eine benutzerdefinierte Kalendervorlage erstellen 152Kalenderkopien freigeben 153Kapitel 9 Ressourcen zuordnen 157Die richtige Ressource ermitteln 157Gesucht: Eine gute, arbeitswillige Ressource 157Benutzerdefinierte Felder: Qualifikationen 159Ressourcen sinnvoll zuordnen 159Zuordnungseinheiten bei Arbeits-, Materialund Kostenressourcen festlegen 160Zuordnungen vornehmen 160Arbeitsprofile für Vorgänge definieren 164Eine nützliche Planungshilfe 165Kapitel 10 Was soll das alles kosten? 169Kostenquellen 169Kosten zusammenrechnen 170Wann Kosten budgetrelevant werden 171Kostendaten im Projekt erfassen 171Feste Kosten lassen sich nicht vermeiden 172Kosten pro Zeit oder Einsatz erfassen 173Materialressourcen zuordnen 175Wie Ihre Einstellungen das Budget beeinflussen 176Teil III Den Basisplan vorbereiten 179Kapitel 11 Feinabstimmung des Projektplans 181Alles geht in das Endergebnis ein 181Vordefinierte Filter setzen 182AutoFilter arbeiten lassen 183Benutzerdefinierte Filter erstellen 185Daten zu Gruppen zusammenfassen 187Vordefinierte Gruppen einsetzen 187Benutzerdefinierte Gruppen erstellen 188Herausfinden, welche Faktoren ein Projekt bestimmen 191Vorgänge inspizieren 191Vorgangswarnungen und -vorschläge bearbeiten 193Rückgängig, rückgängig, rückgängig 195Kapitel 12 Projekteinschränkungen handhaben 197Zeitliche Einschränkungen 197Sicherheitsreserven einplanen 198Vorgänge schneller erledigen 200Den Aufwand verringern 202Bei Ressourcen Zuflucht suchen 203Die Verfügbarkeit von Ressourcen prüfen 203Die Zuordnung einer Ressource ändern oder aufheben 205Überlastungen auf die Schnelle beseitigen 206Hilfe bekommen 207Ressourcen abgleichen 207Das Projekt neu berechnen 210Kapitel 13 Ein Projekt präsentationsreif machen 213Das Aussehen verbessern 213Das Gantt-Diagramm formatieren 214Vorgangsbalken formatieren 214Den kritischen Weg hervorheben 217Das Gantt-Diagramm neu gestalten 218Vorgangsknoten formatieren 219Das Layout anpassen 220Gitternetzlinien ändern 223Den Plan mit Grafiken anreichern 224Ein benutzerdefiniertes Textfeld erstellen 226Kapitel 14 Alles fängt mit einem Basisplan an 229Alles über Basispläne 229Einen Basisplan speichern 230Mehrere Basispläne speichern 231Einen Basisplan löschen und neu setzen 233Zwischenpläne 234Einen Zwischenplan speichern 234Einen Zwischenplan löschen und zurücksetzen 235Teil IV Den Plan einhalten 237Kapitel 15 Auf der richtigen Spur 239Einen Kommunikationsmanagementplan entwickeln 239Daten sammeln 240Eine Überwachungsmethode auswählen 241Mit Überwachungswerkzeugen arbeiten 241Diverse Ansichten zur Überwachung 243Geleistete Arbeit überwachen und dokumentieren 244Das Statusdatum setzen 245Den Zeitplan einhalten 246Den Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit ermitteln 246Die tatsächlichen Anfangs- und Endtermine eingeben 248Die geleistete Arbeit erfassen 248Überstunden erfassen 250Die Restdauer für automatisch geplante Vorgänge bestimmen 251Feste Kosten aktualisieren 252Einen Vorgang verschieben 253Ein Projekt aktualisieren 255Den Materialverbrauch überwachen 256Mehr als eine Sache überwachen: Konsolidierte Projekte 257Projekte zusammenführen 258Konsolidierte Projekte aktualisieren 259Verknüpfungseinstellungen ändern 260Kapitel 16 Den Fortschritt überwachen 261Den Status von Vorgängen überwachen 261Basisplan vs. Ist-Fortschritt 262Fortschrittslinien 263Details anzeigen 266Den Fortschritt per Ertragswertmanagement überwachen 269Berechnungen im Hintergrund 270Ertragswert-Optionen 271Mehrere kritische Wege 272Kapitel 17 Maßnahmen bei Planverzögerungen 275Problemprotokolle führen 275Zwischenpläne und Basispläne drucken 276Vorgangsnotizen drucken 277Was-wäre-wenn-Szenarien 278Vorgänge sortieren 279Filter 280Den kritischen Weg untersuchen 281Ressourcen erneut abgleichen 283Faktoren, die den Terminplan eines Vorgangs bestimmen 284Der Einfluss zusätzlicher Menschen und Zeit auf ein Projekt 285Zeit sparen 285Mehr Arbeitskräfte auf ein Problem ansetzen 285Abhängigkeiten und Vorgangstermine verschieben 287Wenn alle Stricke reißen 288Die erforderliche Zeit aufwenden 288Abkürzungsmöglichkeiten suchen 289Kapitel 18 Berichte erstellen 291Standardberichte erstellen 291Verfügbare Berichte 292Dashboard-Berichte – ein Überblick 292Neue Berichte erstellen 294Daten mit Grafiken aus einer neuen Perspektive anzeigen 295Einen grafischen Bericht erstellen 295Einen Bericht präsentationsreif machen 296Ziehen, ablegen und Größen ändern 297Grafische Gestaltung 298Grafiken in einen Bericht einfügen 299Einen Bericht ausdrucken 302Die Seite einrichten 302Eine Vorschau erhalten 306Den Bericht ausdrucken 307Mit der Zeitachse arbeiten 308Vorgänge zur Zeitachse hinzufügen 308Die Zeitachse anpassen 310Die Zeitachse kopieren 310Verbessertes Kopieren und Einfügen 311Kapitel 19Laufende Verbesserung 313Das Projekt analysieren 313Aus Fehlern lernen 314Das Team befragen 315Versionen eines Projekts vergleichen 316Auf Erfolgen aufbauen 318Eine Vorlage erstellen 318Komponenten mit dem Organisator kopieren 320Teil V Der Top-Ten-Teil 323Kapitel 20 Zehn goldene Regeln des Projektmanagements 325Planen Sie rollierend 325Bereiten Sie Ihre Arbeit vor 326Rechnen Sie mit Überraschungen 327Erfassen Sie Daten zeitnah 327Delegieren Sie 328Dokumentieren Sie 328Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden 329Messen Sie den Erfolg 329Bleiben Sie flexibel 330Lernen Sie aus Ihren Fehlern 330Kapitel 21 Zehn coole Shortcuts in Project 2013 333Vorgangsinformationen 333Ressourceninformationen 333Häufig benutzte Funktionen 334Teilvorgänge einblenden oder verbergen 335Heraufstufen und herabstufen 335Nach unten füllen 336Navigation 336Stunden in Jahre 336Shortcuts der Zeitachse 336Schnelle Suche 337Glossar 339Stichwortverzeichnis 349